Email Spoofing

Email Spoofing adalah email yang dipalsukan seolah-olah nama email aslinya. Contohnya satu@dua.co.id mengirimkan email ke email yang lain tanpa diketahui oleh pemilik email aslinya. Kasus yang saya alami ketika satu@dua.co.id dan beberapa email ...@dua.co.id mendapatkan email secara bersama-sama, akun palsu melakukan pengiriman email kepada email pengirim dan email yang terkait. Parahnya ada lampiran zip yang terindikasi virus.

Indikasi awal:
- mail delivery system

Penanganan dasar
- Suspend Incoming Email
- Suspend Outcoming Email
- Ganti password email (generate saja)

Uji coba:
- buka suspend

Mengatasi Mail Delivery Failed Returning Message Sender

Identifikasi penyebab
Manage email account
- Ganti password
- Suspend email masuk, keluar, dan login
- periksa apakah email kembali
Uji coba buka akses email masuk dan seterusnya

Membuka Database Outlook Karyawan Lama

Pernahkah kamu berkepentingan membuka histori surat menyusat karyawan yang pernah kerja di tempatmu?
atau
Kamu sebagai pengganti karyawan lama perlu melihat histori percakapan melalui email yang kamu gantikan itu?

Untuk mengakses email karyawan yang sudah keluar kamu hanya perlu database outlooknya saja. Tidak perlu memikirkan user password emailnya. Masukkan database ke folder outlook atau dimanasaja yang penting kamu tau.

File
Account Setting (e-mail accounts)
Data files
Add (tambahkan database yang tadi)
Selesai (cek outlook)

Membuat Balasan Email Otomatis Untuk Karyawan Cuti pada Mail Server (Roundcube)

Buka webmail:

1. Login
2. Autoresponders
3.
- Character Set: utf-8
- Interval: 1 hours
- Email: email sendiri
- From: Nama pengirima (nama pribadi/atas nama managamen)
- Subject: Cuti/Leave Notification
- Bodi:
Dear Sender,

Thank you for your email.

For your information, I am taking leaves start from 03/09/2018 - 14/09/2018.
I may not be contactable through e-mail during that time, and will respond to yours once I get back.
Thank you for your understanding.

Have a good day,
....nama anda.....

- Start
pilih tanggal,jam mulai
- Stop
pilih tanggal, jam selesai

4. Create
5. “The autoresponder nama email was successfully created”

Cara Mengatasi eror pada Outlook 2013 "cannot start microsoft outlook. cannot open the outlook window. the set of folders cannot be opened"

Mengatasi eror pada Outlook 2013 pada Windows 2010 dengan pesan eror "cannot start microsoft outlook. cannot open the outlook window. the set of folders cannot be opened". Ini mungkin terjadi karena konekti internet yang berganti-ganti.

Beberapa situs telah membahasnya, salah satunya dapat anda baca di sini social.technet.microsoft.com .

Dalam kasus eror yang saya alami, saya melakukan perbaikan sebagai berikut:
Untuk keamanan database outlook sebaiknya BACKUP terlebih dulu, file biasanya terletak di Documents/Outlook Files.

1. Masuk ke Control Panel
2. User Account
3. Mail
4. E-mail Accounts
5. Hapus/Remove accounts dan Data Files
6. Buka Outlook dan buat create new account

Terimakasih
Semoga berhasil

Supaya Email tidak hilang dari Mail Server

Ketika kita menggunakan Email Client (Ootlook, MozillaThunderbird dsb) untuk menarik data email yang berada di mail server maka perlu kita
1. Apakah email yang berada di server akan kita hapus semua, atau ingin memindahkan email di lokal komputer saja. Jika iya maka kita dapat memilih / mencentang Leave a copy messages on the server.
2. Apabila kita ingin data di server tidak terhapus maka jangan pilih/kosongkan pilihan pada Leave a copy messages on the server.  

Apa Perbedaan POP3 dan IMAP

KLIKHOST.COM 

Perbedaan Protokol Email : POP3 vs IMAP

 By Purba Kuncara
Seringkali kita dengar istilah POP3, IMAP dan SMTP di dunia email. Supaya Anda tahu pengertian dan perbedaannya, mari simak pembahasan kami berikut ini :
POP3 (Post Office Protocol version 3) adalah protokol email yang digunakan untuk mengambil email dari server. Protokol POP3  ditujukan agar ada yang menampung email untuk sementara sampai email tersebut diambil oleh penerimanya di komputernya.
IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk mengakses atau mengambil email dari server. IMAP memungkinkan pengguna memilih pesan email yang akan diambil, membuat folder di server, mencari pesan email tertentu, maupun menghapus pesan email yang ada. Jelas ini jauh lebih baik daripada POP (Post Office Protocol) yang hanya memperbolehkan kita mengambil/download semua pesan yang ada tanpa kecuali. Dengan IMAP terjadi komunikasi dua arah, sehingga terjadi sinkronisasi data. Berbeda dengan POP yang hanya satu arah, yaitu download saja dari email server ke komputer.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan salah satu protokol email yang umum digunakan untuk pengiriman email di Internet. Protokol ini dipergunakan untuk mengirimkan data dari komputer pengirim ke server email penerima.
Email Client adalah software/aplikasi yang digunakan untuk membuka maupun mengirim email, baik di PC maupun gadget, seperti : mozilla thunderbird, microsoft outlook dll.

Sedikitnya ada 6 perbedaan yang mencolok antara POP3 dan IMAP.
POP3
1. Email harus didownload terlebih dahulu sebelum ditampilkan sehingga memiliki beberapa kelemahan seperti : Anda harus mendownload lagi dari awal secara berulang – ulang jika menggunakan komputer yang berbeda.
2. Email yang sudah didownload ke komputer akan terhapus dari server tergantung dari setting Email client. Jika hal ini terjadi, maka saat Anda menggunakan komputer lainnya, Anda tidak bisa lagi membaca semua email anda secara penuh.
3. Semua email dan file attachment akan terdownload secara menyeluruh saat melakukan cek email dari email client.
4. Outgoing Email hanya akan tersimpan secara lokal di komputer (email client).
5. Anda hanya bisa mengatur email di komputer lokal saja. Saat anda menghapus sebuah email, maka hanya email di komputer Anda saja yang terhapus, sedangkan di email server tetap ada dan harus anda hapus secara manual.
6. Butuh waktu yang lama untuk reload email dari email server ke komputer Anda.
IMAP
1. Email masih tersimpan di server email sehingga tidak perlu mendownload semua email dari awal jika diakses menggunakan komputer lain. Perubahan yang dilakukan di komputer  satu akan berdampak pada email server dan komputer yang lain tentunya.
2. Sangat mudah dalam mengidentifikasi Email yang belum terbaca.
3. Pesan yang didownload hanya pesan yang anda akses saat itu untuk ditampilkan di komputer remote. Lebih praktis, cepat dan hemat waktu.
4. Outgoing Email bisa tersimpan secara realtime di email server dan bisa diakses oleh komputer manapun yang menggunakan IMAP.
Baca selengkapnya di http://klikhost.com/perbedaan-protokol-email-pop3-vs-imap/